オンライン会議を制する——リモートワークの会議術

リモートワークで最も時間を無駄にしがちなのがオンライン会議だ。「この会議、メールで良かったのでは？」と感じた経験は誰でもあるはずだ。

会議を開く前に考えること

「この会議の目的は何か」「会議終了時に何が決まっていれば成功か」「この会議でなければ達成できないか」——これを自問するだけで、不要な会議の半分は削減できる。情報共有だけならSlackのチャンネルで十分な場合が多い。

アジェンダと時間割の重要性

招集する際は必ずアジェンダを事前共有する。「①〇〇の現状確認（5分）②課題の特定（10分）③対策の決定（10分）」のように時間割を明示すると、参加者が準備できてダラダラしない。

意思決定を明確にする

会議の最後に「今日決まったこと・誰が何をいつまでにやるか」を声に出して確認する。この習慣がない会議は、翌週また同じ議題で集まることになる。議事録は当日中にSlack・Notionに投稿する。

カメラONとOFFの文化

カメラをONにするかどうかは会社文化による。ただしカメラONは「今ここにいる」という存在感を示し、発言しやすい雰囲気を作る。特にチームが少人数のうちはカメラONを推奨する企業が多い。